Privacyverklaring

Wanneer u contact met ons op neemt, of een cursus of workshop bij ons volgt, komen wij in het bezit van persoonlijke informatie van u. Hier leest u alles over wat wij hier mee doen.

Deze privacyverklaring is opgesteld door Lotus Art Kids, gevestigd te Bereklauw 135, 5432 AS Cuijk, en beschrijft hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt of zich inschrijft voor een cursus of workshop. Dit betreft:

Bij contact:

Uw naam (zoals u uzelf aan ons voorstelt)
Uw e-mailadres of telefoonnummer (indien gebruikt voor communicatie)
Alle geschreven communicatie, zoals e-mails en chatberichten

Bij inschrijving voor een cursus of workshop:

Uw voor- en achternaam, adres, en optioneel uw e-mailadres
Indien minderjarig: contactgegevens van een ouder/verzorger (telefoonnummer en e-mailadres)

Beeldmateriaal:

Bij inschrijving vragen wij expliciet toestemming voor het gebruik van:

Foto’s waarop u herkenbaar bent
Foto’s van tekeningen of kunstwerken die u tijdens de cursus maakt

Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt op onze website, folders of ander promotiemateriaal, of in publicaties via andere advertentie kanalen. Bij minderjarigen moet toestemming worden verleend door een ouder/verzorger.

Indien u geen toestemming geeft, respecteren wij dat volledig. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Wij zullen dan het betreffende beeldmateriaal verwijderen uit alle publicaties die wij zelf beheren (zoals onze website en blog).

2. Doeleinden en rechtsgrond

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Communicatie over cursussen en workshops
Administratie van deelname en aanwezigheid
Publicatie van beeldmateriaal (alleen met toestemming)

De rechtsgronden voor verwerking zijn:

Uitvoering van een overeenkomst (bij deelname aan een cursus/workshop)
Toestemming (voor beeldmateriaal)
Gerechtvaardigd belang (voor communicatie en administratie)

3. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, behalve:

Wanneer u toestemming heeft gegeven voor publicatie van beeldmateriaal
Wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Alle gegevens zijn rechtstreeks van u afkomstig.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens maximaal 24 maanden na het laatste contact. Jaarlijks voeren wij een opschoning uit van gegevens van personen met wie wij meer dan 12 maanden geen contact hebben gehad.

Uitzonderingen:

Uw naam en of u toestemming heeft gegeven voor het gebruik van beeldmateriaal. Dit bewaren wij langer om te kunnen aantonen dat publicatie rechtmatig is en om op verzoek beeldmateriaal te kunnen verwijderen.
Gegevens van personen met wie wij een vriendschappelijk contact onderhouden in de privésfeer.

5. Uw rechten

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien
Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Verwerking te beperken
Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via het contactformulier op deze website. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

6. Hosting en externe partijen

Onze website wordt gehost door WiX. Wij gebruiken alleen de functionaliteit van WiX om informatie te verzamelen via het contactformulier. Deze gegevens vallen onder deze privacyverklaring. Wij zijn zelf verantwoordelijk voor het beheer van deze gegevens, niet WiX. Meer informatie over WiX en privacy vindt u op: https://www.wix.com/about/privacy

-- versie 21-09-2025 --